Matricula de Aspirantes
El proceso de matrícula es la formalización de ingreso al programa de formación profesional al cual se presentó un Aspirante y fue admitido una vez realizado el proceso de selección. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para convocar Aspirantes, verificar matrícula y finalizar el proceso de matrícula.
Módulo: Matrícula
Rol: Encargado de Ingreso Centro formación
Actividad: Convocar aspirantes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación.
- Desplegar el paquete matrícula
- En el menú Proceso de matrícula seleccionar la opción "Convocar Aspirantes".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización"
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, periodo de oferta, departamento, fecha inicial-final, jornada o estado de la ficha) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
Una vez seleccionada la ficha haga clic en el botón “Consultar”.
Recuerde especificar la fecha de inicio - fin de la convocatoria y el centro de formación en el cual será ejecutado el programa de formación.
Seleccionar los Aspirantes seleccionados y hacer clic en el botón “Guardar”.
El sistema informará que la convocatoria de los Aspirantes se realizó exitosamente.
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Módulo: Matrícula
Rol: Encargado de ingreso Centro formación
Actividad: Verificar matrícula
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación.
- Desplegar el paquete matrícula.
- En el menú Proceso de matrícula seleccionar la opción "Verificar matricula".
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Hacer clic en el ícono "Consultar ficha de caracterización".
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (código, periodo de oferta, departamento, fecha inicial-final, jornada o estado de la ficha) y haga clic en el botón "Consultar".
El sistema mostrará el listado de fichas de acuerdo al filtro de consulta establecido.
Ubique la ficha de caracterización deseada y haga clic en el ícono "Agregar".
Luego de ser consultada la ficha de caracterización el sistema mostrará todos los Aspirantes que han sido convocados. Seleccione los Aspirantes que desea convocar y marque la casilla "Asentar matrícula ".
El sistema informará que el proceso de matrícula ha sido exitoso.
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Módulo: Matrícula
Rol: Encargado de ingreso Centro formación
Actividad: Finalizar proceso de matrícula
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar".
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- Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación.
- Desplegar el paquete Matrícula
- En el menú Proceso de matrícula seleccionar la opción "Finalizar proceso de matrícula".
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Seleccionar el tipo de formación y hacer clic en el botón “Buscar fichas”.
Dependiendo del tipo de formación seleccionado aparecerán las fichas que estén en matrícula para finalizar su proceso.
Posteriormente marque las fichas a las que se les va a cerrar el proceso de matrícula y haga clic en el botón “Cerrar matrícula ”.
El sistema informará que el cierre de matrícula para las fichas seleccionadas se realizó exitosamente.
Importante:
En formación titulada, cuando se finaliza el proceso de matrícula el sistema cambia automáticamente las fichas a “En Ejecución”.
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