Modulo: Gestión de Ambientes
Rol: Bienestar de Centro
Actividad: Gestión eventos especiales

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar". 

Seleccionar el rol Bienestar de centro. Desplegar el paquete Gestión de ambientes. En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Gestión eventos especiales".

Consultar el evento por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Id evento, ambiente, actividad, cupo, fecha inicio, fecha fin o tipo de evento) y hacer clic en el botón "Consultar".

El sistema mostrará el listado de eventos de acuerdo al filtro de consulta establecido.

Agregar novedad

Para los eventos que no hayan sido culminados o ejecutados, se habilitará la opción Agregar novedad, Seleccionar el evento al cual se desea agregar la novedad y hacer clic en el botón "Agregar novedad".

Ingresar la descripción de la novedad, seleccionar la opción notificar y hacer clic en el botón "Guardar".

El sistema informará que la novedad ha sido registrada con éxito.

Ver detalles del evento

Para consultar los detalles del evento, hacer clic en el ícono "Ver detalle del evento".

El sistema mostrará los detalles del evento. Se podrá consultar el horario mensual, diario o semana completa.

Asignar/retirar funcionario

Para asignar o retirar funcionario al evento, hacer clic en el ícono "Asignar/retirar funcionario".

Para asignar funcionario, diligenciar los campos actividad de aprendizaje y consultar funcionario, hacer clic en el botón "Asignar".

 El sistema mostrará en la parte inferior el listado de funcionarios asignados, para retirar funcionario, hacer clic en el ícono "Retirar funcionario".

Asignar Aprendices

Para asignar Aprendices al evento, hacer clic en el ícono "Asignar Aprendices".

Hacer clic en el ícono "Consultar ficha caracterización", agregar ficha y hacer clic en el botón "Guardar".

Eliminar evento

Para eliminar evento, hacer clic en el ícono "Eliminar evento".

Ingresar la descripción de la novedad y definir fecha cancelación, hacer clic en el botón "Eliminar Evento".

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Modulo: Gestión de Ambientes
Rol: Bienestar de centro
Actividad: Consultar actividades de bienestar

Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón "Ingresar". 

Seleccionar el rol Bienestar de centro. Desplegar el paquete Gestión de ambientes. En el menú Gestión de ambientes seleccionar la opción "Consultar actividades de bienestar".

Consultar las actividades de aprendizaje haciendo clic en el botón "Consultar". Tenga en cuenta que los campos fecha inicio-fecha fin son obligatorios (*).

Adicionalmente, podrá consultar la ficha de caracterización, definir un Aprendiz y establecer el tipo de evento deseado.

Tenga en cuenta que los Aprendices deben asignarse a todos los eventos, de lo contrario no podrá generarse el reporte de consulta.

El sistema mostrará el listado de actividades de acuerdo al filtro de búsqueda establecido, haga clic en el botón "Consultar". Si desea consolidar un reporte en archivo excel, haga clic en el botón "Generar excel" para visualizar o descargar el reporte deseado.

En caso de ser necesario o presente dificultades en la configuración del programa excel,  considere las siguientes recomendaciones para visualizar el reporte generado .

1. Ubicar el archivo en el equipo. Seleccionar el archivo y hacer clic derecho sobre éste. En las opciones presentadas seleccionar "Abrir con".
   
   


2. Si en los programas recomendados no aparece Microsoft Excel debe hacer clic en el botón "Examinar".
   
   


3. Ubicar la siguiente dirección "C:\Archivos de programa \Microsoft Office" y ubicar el directorio en donde se encuentra el archivo .exe de Excel. Tenga en cuenta que esta dirección es relativa y puede variar dependiendo de la configuración y las particiones propias de cada equipo.
   
   


4. Seleccionar Microsoft excel y hacer clic en el botón "Aceptar".
   
   

El informe generado mostrará la información de las actividades y los Aprendices participantes.

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