Reportes
Reportes ejecución de la formación
A continuación se describe el procedimiento para generar los reportes de ejecución de la formación dependiendo del rol asignado.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Reportes de ejecución
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Reportes Ejecución”.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Una vez consultada la ficha de caracterización tendrá dos opciones para generar el reporte de ejecución.
- Generar el reporte de ejecución en formato .pdf haciendo clic en el ícono de Adobe Acrobat Reader.
- Generar el reporte de ejecución en formato .xls haciendo clic en el ícono Microsoft Excel.
El sistema generará el reporte de acuerdo al formato seleccionado anteriormente.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Generación de informes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Generación de informes”.
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Para la generación de informes debe:
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ver detalles”
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar el aprendiz haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
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- Consultar el aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el aprendiz y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Por ruta de aprendizaje (etapa práctica)
- Novedades
- Proyecto
Hacer clic en el ícono “Generar reporte en PDF”.
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El sistema mostrará el reporte de acuerdo al tipo de informe seleccionado.
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El informe presenta los datos del aprendiz, la ruta de aprendizaje, el numero de ruta, las competencias asociadas a la ficha con los resultados de aprendizaje y el juicio de evaluación.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Presentar informe por proyecto
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Presentar informe por proyecto”.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ver detalles”
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar el proyecto de aprendizaje haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
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El sistema mostrará el proyecto de formación. Haga clic en el ícono "Agregar".
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Hacer clic en el botón “Consultar”.
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El sistema mostrará la información del proyecto (avance del registro de los juicios de evaluación de los resultados de aprendizaje).
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Seleccione el tipo de reporte que desea generar (por actividades o aprendices) y haga clic en el ícono “Generar reporte en .pdf”
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Funcionario de dirección general
Actividad: Consultar evaluación de proyecto de instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Funcionario de dirección general, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Consultar evaluación de proyecto o de instructor”.
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Para consultar la evaluación de proyecto o instructor usted debe:
Consultar el centro de formación haciendo clic en el ícono "Centro de formación".
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- Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Nombre del centro, departamento, municipio, regional o código) y haga clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el centro de formación y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono "Ficha de caracterización".
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar el aprendiz haciendo clic en el ícono "Aprendiz".
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- Consultar el aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el aprendiz y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Seleccionar el tipo de identificación.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Funcionario de dirección general
Actividad: Reportes de ejecución
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Funcionario de dirección general, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Reportes de ejecución”.
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Para generar los reportes de ejecución debe:
Consultar el centro de formación haciendo clic en el ícono “Consultar”.
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- Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Nombre del centro, departamento, municipio, regional o código) y haga clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el centro de formación y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Generar el reporte de ejecución en formato .pdf haciendo clic en el ícono de Adobe Acrobat Reader.
- Generar el reporte de ejecución en formato .xls haciendo clic en el ícono Microsoft Excel
- El sistema mostrará el reporte de ejecución para la ficha de caracterización seleccionada.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar evaluación de proyecto o de instructor
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Consultar evaluación de proyecto o de instructor”.
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Para consultar la evaluación de proyecto o instructor usted debe:
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar el aprendiz haciendo clic en el ícono “Aprendiz”.
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- Consultar el aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el aprendiz y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Seleccionar el tipo de identificación.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Presentar informe por proyecto
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Presentar informe por proyecto”.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ver detalle”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Hacer clic en el botón "Consultar".
Consultar proyecto de aprendizaje haciendo clic en el ícono “Ver detalle”.
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El sistema mostrará la información del proyecto (avance del registro de los juicios de evaluación de los resultados de aprendizaje).
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Seleccione el tipo de reporte que desea generar (por actividades o por aprendices) y haga clic en el ícono “Generar reporte en .pdf”
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Reportes de ejecución
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Reportes ejecución”.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Generar el reporte de ejecución en formato .pdf haciendo clic en el ícono de Adobe Acrobat Reader.
- Generar el reporte de ejecución en formato .xls haciendo clic en el ícono Microsoft Excel
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Gestor de red tecnológica
Actividad: Reportes de ejecución
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestor de red tenológica, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Reportes ejecución”.
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Para generar los reportes de ejecución debe:
Consultar el centro de formación haciendo clic en el ícono “Consultar”.
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- Consultar el centro de formación por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (Nombre del centro, departamento, municipio, regional o código) y haga clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el centro de formación y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Generar el reporte de ejecución en formato .pdf haciendo clic en el ícono de Adobe Acrobat Reader.
- Generar el reporte de ejecución en formato .xls haciendo clic en el ícono Microsoft Excel
- El sistema mostrará el reporte de ejecución para la ficha de caracterización seleccionada.
Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Instructor
Actividad: Presentar informe por proyecto
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Instructor, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Presentar informe por proyecto”.
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Para generar el informe por proyecto debe:
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar la competencia de aprendizaje haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
- Ubicar la competencia de aprendizaje y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar proyecto de aprendizaje haciendo clic en el ícono “Ver detalle”.
Hacer clic en el botón “Consultar”. El sistema mostrará la información del proyecto (avance del registro de los juicios de evaluación de los resultados de aprendizaje).
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Seleccione el tipo de reporte que desea generar (por actividades o aprendices) y haga clic en el ícono “Generar reporte en .pdf”
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Instructor
Actividad: Generación de informes
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Instructor, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Generación de informes”.
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Consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
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- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Consultar el aprendiz haciendo clic en el ícono “Ver detalles”.
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- Consultar el aprendiz por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el aprendiz y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Seleccionar el tipo de informe que desea generar
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- Por ruta de aprendizaje (etapa práctica)
- Novedades
- Proyecto
Hacer clic en el ícono “Generar reporte en PDF”.
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Módulo: Ejecución de la formación
Rol: Instructor
Actividad: Informe ruta de aprendizaje
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Instructor, entrar al paquete Ejecución de la formación y seleccionar la opción “Informe ruta de aprendizaje”.
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Para generar el informe de la ruta de apredizaje debe consultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Buscar”.
- Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar la ficha de caracterización y hacer clic en el ícono “Agregar”.
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Consultar la ruta de aprendizaje haciendo clic en el ícono “Buscar”.
- Ubicar la ruta de aprendizaje y hacer clic en el ícono “Agregar”.
Hacer clic en el botón “Generar reporte”. El sistema generará el informe del contenido de la ruta de aprendizaje.
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Reportes gestión de ambientes
Para generar un reporte de Gestión de ambientes en la herramienta de gestión académico administrativa del SENA siga los siguientes pasos para cada uno de los roles involucrados:
Consolidado de inasistencias por ficha
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Consolidado de inasistencias por ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consolidado de inasistencias por ficha”.
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Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio inasistencia y fecha final y hacer clic en el botón “Generar informe”.
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El sistema mostrará el consolidado de inasistencias –Aprendices por ficha-
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Consolidado de inasistencias por ficha
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consolidado de inasistencias por ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consolidado de inasistencias por ficha”.
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Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio inasistencia y fecha final y hacer clic en el botón “Generar informe”.
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El sistema mostrará el consolidado de inasistencias –Aprendices por ficha-
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Consultar registro de tiempo de instructores
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar registro de tiempo de instructores
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consultar registro de tiempo de instructores”.
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Para consultar el registro de horas trabajadas de instructores debe:
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- Seleccionar el tipo de informe (actividades académicas o actividades adminsitrativas).
- Consultar el instructor haciendo clic en el ícono “Instructor”.
- Consultar el instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el instructor y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio y fecha fin y hacer clic en el botón “Consultar”.
- El sistema mostrará los tiempos de actividades académicas por instructor.
Consultar registro de tiempo
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar registro de tiempo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Instructor, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consultar registro de tiempo”.
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Para generar el informe de tiempos debe:
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- Seleccionar el tipo de informe (tiempo en actividades académicas o tiempo en actividades administrativas).
- Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio y fecha fin y hacer clic en el botón “Generar informe”.
- El sistema mostrará los tiempos de actividades dependiendo del tipo de informe.
Reportes selección
Para generar un reporte de Selección en la herramienta de gestión académico administrativa del SENA siga los siguientes pasos:
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Módulo: Selección
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Reporte de selecciónIngresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro, entrar al paquete Selección y seleccionar la opción “Reporte de selección”
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Módulo: Selección
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Reporte de selecciónConsultar la ficha de caracterización haciendo clic en el ícono “Ficha de caracterización”.
Consultar la ficha de caracterización por cualquiera de los filtros de consulta disponibles (código, departamento, municipio, jornada, fecha inicial - final) y hacer clic en el botón “Consultar”
El sistema mostrará el listado de las fichas de caracterización encontradas de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono “Agregar”.
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Módulo: Selección
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Reporte de selecciónHacer clic en el botón “Consultar” y el sistema habilitará la opción “Generar reporte”.
Hacer clic en el botón “Generar reporte”.
El sistema generará el reporte en formato Excel permitiendo al usuario guardar una copia local del mismo y trabajar sobre éste con total libertad.
Reportes gestión de tiempos
Para generar un reporte de Gestión de tiempos en la herramienta de gestión académico administrativa del SENA siga los siguientes pasos para cada uno de los roles involucrados:
Consolidado de inasistencias por ficha
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Coordinador de formación
Actividad: Consolidado de inasistencias por ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Coordinador de formación, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consolidado de inasistencias por ficha”.
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Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio inasistencia y fecha final y hacer clic en el botón “Generar informe”.
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El sistema mostrará el consolidado de inasistencias –Aprendices por ficha-
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Consolidado de inasistencias por ficha
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consolidado de inasistencias por ficha
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consolidado de inasistencias por ficha”.
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Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio inasistencia y fecha final y hacer clic en el botón “Generar informe”.
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El sistema mostrará el consolidado de inasistencias –Aprendices por ficha-
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Consultar registro de tiempo de instructores
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar registro de tiempo de instructores
Seleccionar el rol Gestión desarrollo curricular, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consultar registro de tiempo de instructores”.
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Para consultar el registro de horas trabajadas de instructores debe:
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- Seleccionar el tipo de informe (actividades académicas o actividades adminsitrativas).
- Consultar el instructor haciendo clic en el ícono “Instructor”.
- Consultar el instructor por cualquiera de los filtros de búsqueda disponibles (NIS, nombre, apellido, estado del aprendiz o identificación) y hacer clic en el botón “Consultar”.
- Ubicar el instructor y hacer clic en el ícono “Agregar”.
- Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio y fecha fin y hacer clic en el botón “Consultar”.
- El sistema mostrará los tiempos de actividades académicas por instructor.
Consultar registro de tiempo
Módulo: Gestión de tiempos
Rol: Gestión desarrollo curricular
Actividad: Consultar registro de tiempo
Ingresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Instructor, entrar al paquete Gestión de tiempos y seleccionar la opción “Consultar registro de tiempo”.
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Para generar el informe de tiempos debe:
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- Seleccionar el tipo de informe (tiempo en actividades académicas o tiempo en actividades administrativas).
- Establecer un rango de consulta definido por los campos fecha inicio y fecha fin y hacer clic en el botón “Generar informe”.
- El sistema mostrará los tiempos de actividades dependiendo del tipo de informe.
Reportes inscripción
Para generar un reporte de Inscripción en la herramienta de gestión académico administrativa del SENA siga los siguientes pasos:
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Módulo: Inscripción
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Generar reporte de inscripcionesIngresar al aplicativo www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en el botón “Ingresar”.
Seleccionar el rol Encargado de ingreso centro de formación, entrar al paquete Inscripción y seleccionar la opción “Generar reporte de inscripciones”
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Módulo: Inscripción
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Generar reporte de inscripcionesHacer clic en el ícono "Consultar".
Consultar la ficha de caracterización ingresando el código de la ficha o estableciendo un filtro de consulta (Departamento, jornada, fecha inicial - final) y hacer clic en el botón “Consultar”.
El sistema mostrará el listado de fichas de caracterización encontradas de acuerdo al filtro de consulta establecido. Ubique la ficha deseada y haga clic en el ícono “Agregar”.
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Módulo: Inscripción
Rol: Encargado de ingreso centro de formación
Actividad: Generar reporte de inscripcionesEl sistema mostrará el listado de aspirantes inscritos a la ficha de caracterización consultada.
Hacer clic en el botón “Generar reporte en Excel”. El sistema generará el reporte en formato Excel permitiendo al usuario guardar una copia local del mismo y trabajar sobre éste con total libertad.
