Rol encargado de modificar los datos de los usuarios asociados al centro y de asignar los roles a cada funcionario.

ADMINISTRACIÓN DE CENTRO

• Administración de usuarios
• Actualización de los datos básicos de empresas
• Actualización de los datos básicos de las personas.
• Asignación de roles

ADMINISTRACIÓN SISTEMA

HISTORIAL ACADÉMICO

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Listado de Integradores
• Fichas creadas
• Planeación por centro
• Administración educativa centro
• Diseño curricular centro
• Consolidado inscripciones por Bolsas nacionales

GESTIONAR SGS

Rol encargado de la asignación de roles, modificación de datos básicos de empresas y personas, administración de usuarios asociados al centro y administrar pruebas.

ADMINISTRAR SISTEMA

• Asignar roles (Ver lista)
• Modificar datos básicos de empresas
• Administrar usuarios
• Modificar datos básicos de personas

ADMINISTRAR CATÁLOGO

HISTORIAL ACADÉMIMCO

PRUEBAS

• Administrar resultados de pruebas.
• Administrar códigos de estructura de pruebas

ADMINISTRACIÓN DE ROLES

• Administrar roles que registran equipo
• Administrar horario por rol
• Asignar subdirector temporal
• Asignar subdirector encargado
• Administrar cantidad de roles por nivel
• Administrar segregación de roles
• Administración de nivel por centro

REPORTES NACIONALES

• Reportes de diseño curricular
• Planeación Nacional
• Reportes Administración Educativa

Rol encargado de monitorear la creación de ítems y generar los reportes de resultados de las pruebas.

REPORTES

• Reporte de roles
• Reporte individual de pruebas
• Reporte de administración de ítems
• Reporte de detalle de ítems
• Reporte de análisis de ítems

ADMINISTRACIÓN

• Administrar tipos de ítem
• Administrar áreas de conocimiento
• Administrar bancos de preguntas
• Administrar ítems
• Administrar estructuras de pruebas

SIMULADOR DE PRUEBAS

• Administrar pruebas piloto
• Programar prueba piloto
• Análisis pruebas piloto

PRUEBAS OFFLINE

GESTIÓN DE PRUEBAS

• Administrar códigos de estructura de pruebas
• Reprogramar pruebas
• Finalizar proceso de pruebas por fase
• Gestionar Jobs
• Verificar enlace de imágenes
• Gestionar inconsistencias

Rol encargado de gestionar, monitorear y administrar los controles y procedimientos de seguridad de SOFIA Plus.

CONFIGURACIÓN

• Parametrizar número de intentos
• Administrar listado no permitido
• Administrar frases de seguridad
• Administrar auditorías
• Afministrar imágenes de seguridad
• Administrar casos de uso con segunda clave
• Administrar preguntas de seguridad
• Administrar políticas de confidencialidad
• Consultar códigos de seguridad de correo
• Administrar políticas de contraseña
• Asociar políticas de confidencialidad a roles

Encargado de mantener, operar y asegurar el buen funcionamiento de SOFIA Plus.

Rol encargado de la modificación de datos básicos de Aprendices en formación del mismo centro o cualquier persona que no esté inscrita a un centro.

• Modificar datos básicos de persona.
• Gestionar registros duplicados

Rol encargado de consultar fichas, estados de aprendices, consultar juicios de evaluación, consultar eventos y consultar registros.

GESTIONAR SGS

• Aumentar cupo de ambiente
• Consultar certificación Aprendices
• Consultar estado Aprendices para programación ambientes
• Consultar estado de Aspirantes
• Consultar eventos
• Consultar fichas de caracterización
• Consultar proyectos de aprendizaje
• Consultar recurso prestado
• Consultar registro
• Consultar rutas de aprendizaje
• Consultar ubicación ambiente móvil
• Modificar juicios de evaluación

Rol encargado de gestionar los apoyos FIC (Fondo de la Industria de la Construcción).

ADMINISTRAR DATOS BANCARIOS

DESEMBOLSOS

• Registro de información de desembolsos
• Reporte general de desembolsos
• Reporte para desembolso mensual

NOVEDADES

• Reactivar Apoyos FIC
• Registro de Novedades
• Reporte Motivos de Rechazo

PLANEACIÓN Y ADJUDICACIÓN APOYOS FIC

• Administrar datos bancarios FIC
• Asignar resolución
• Digitalizar resolución
• Generar reporte aprendices inhabilitados apoyo FIC
• Reporte posibles beneficiarios FIC
• Validación de Aprendices FIC

REPORTES FIC

• Reporte de adjudicados FIC
• Reporte desembolso vigencia anterior
• Reporte desembolsos efectivos
• Resoluciones de adjudicación

Rol encargado de gestionar la planeación de la formación (Planeación de la respuesta complementaria, planeación de la respuesta titulada, solicitudes de diseño y solicitudes de programa).

PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA COMPLEMENTARIA

• Registrar programas asociados a la respuesta
• Consultar programas sugeridos por la red

PLANEACIÓN DE LA RESPUESTA TITULADA

• Análisis inteligencia
• Consultar consolidado nacional de necesidades de empresas y aspitantes
• Consultar programas sugeridos por la red

SOLICITUDES DE CENTRO

Crear solicitud de diseño

SOLICITUDES DE PROGRAMA

• Gestionar solicitudes de programa
• Gestionar solicitudes de programas virtuales

• Rol encargado de administrar los planes de negocio
• Administrar plan de mejoramiento (Planear seguimiento)
• Administrar plan de mejoramiento (Crear plan de mejoramiento)
• Consulta de Seguimiento al Emprendedor
• Programar Visita - Administrar Plan de mejoramiento (Ejecutar seguimiento)
• Finalizar asesoría - Consultar Indicadores
• Consultar resultados por pila

PLAN DE NEGOCIO

SERVICIOS

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

• Consultar programación de visitas
• Gestionar asesorías a las empresas
• Gestionar resultados del emprendedor
• Consultar planes de mejoramiento exitosos

ADMINISTRACIÓN

• Administrar bancos de preguntas
• Administrar encuestas
• Administrar preguntas

REPORTES

• Generar reporte de programas
• Generar reporte de ambientes mínimos
• Generar reporte de créditos
• Generar reporte de desarrolo curricular
• Generar reporte de proyecto por programa
• Generar reporte de instructores

PROCESO DE MATRÍCULA

• Generar reporte matriculados
• Realizar matrícula especial

CONSOLIDADO DE NECESIDADES

Es toda persona que reciba formación en el SENA se reconoce con el perfil de libre pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo y líder.

CERTIFICACIÓN

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

Consultar ruta del Aprendiz

REGISTRO DE SOLICITUD PARA UNA SEGUNDA EVALUACIÓN

• Solicitar  revisión de segundo evaluador. Esta opción no se habilita hasta que el aprendiz realiza su inducción y ya le han evaluado sus resultados de aprendizaje.

EVALUACIÓN DE INSTRUCTORES Y PROYECTOS

• Evaluación del instructor: Selecciona ficha de caracterización, Instructor; Encuestas de Evaluación. Esta opción no se habilita hasta que el aprendiz realiza su inducción.
• Evaluación del Proyecto: Selecciona ficha de caracterización, Ruta de Aprendizaje,  Proyecto de aprendizaje  y Encuesta de Evaluación

GESTIÓN DE NOVEDADES: 

• Consultar Novedades
• Adicionar novedad

AMBIENTES

• Solicitar eventos
• Administrar ambientes

GESTIONAR TIEMPOS DEL APRENDIZ

• Registrar Actividades Adicionales
• Consultar  Tiempo Dedicado en Fuentes de Conocimiento

CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN

• Consultar inscripciones a programas de formación

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Consultar eventos de divulgación tecnológica

REGISTRO PERSONA

• Datós básicos
• Contacto
• Experiencia laboral

ESTUDIOS

• Otros títulos
• Educación básica
• Educación superior

Rol encargado de administrar unidades de emprendimiento, administrar grupos y administrar formularios de diagnóstico.

EQUIPO EMPRENDIMIENTO

• Administrar unidades de emprendimiento
• Administrar grupos

SERVICIOS

SOSTENIMIENTO EMPRESARIAL

• Consultar consolidados de las empresas
• Consultar resultados del equipo
• Administrar formularios de diagnostico
• Consultar análisis de tendencia

Rol asignado a los usuarios que se han inscrito a un programa de formación.
El Aspirante podrá consultar inscripciones, convocatorias de matrícula, actualizar su inscripción y consultar la citación a Pruebas Fase II y el resultado correspondiente.

CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Consultar inscripciones a eventos de divulgación tecnológica
• Consultar eventos de divulgación tecnológica

CONSULTAS

REGISTRO PERSONA

• Datós básicos
• Contacto
• Experiencia laboral

ESTUDIOS

• Otros títulos
• Educación básica
• Educación superior

Rol encargado de consultar las inscripciones, realizar registros de personas y empresas y restablecimiento de contraseñas.

CONSULTAR PROGRAMAS DE FORMACIÓN

• Consultar inscripciones a programas de formación
• Consultar programas ofrecidos por el SENA

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Consultar inscripciones a eventos de divulgación tecnológica
• Consultar eventos de divulgación tecnológica

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

CREAR PERSONA

• Crear nueva empresa
• Crear nueva persona

GESTIONAR USUARIOS

ACTIVIDADES ASPIRANTES

• Consultar citación a pruebas fase II
• Consultar resultados de prueba

GESTIÓN SGS CALL CENTER

Este rol permitirá a una persona solicitar cotizaciones para adquirir productos o servicios que la entidad realiza a través de la formación por proyectos.

SOLICITUD
Registrar solicitud

COTIZACIÓN
Confirmar cotizaciones

CUENTAS DE COBRO
Estado cuentas de cobro

HISTORIAL
Solicitudes y cotizaciones

SERVICIOS

• Alertas
• Consultar encuestas
• Salida segura

Este rol permitirá al coordinador de formación de cada centro gestionar el proceso de certificación, novedades, consolidar inasistencias, oferta de formación y consultar EDT.

CERTIFICACIÓN

• Configurar citación
• Validar requisitos de certificación
• Consultar informes
• Administrar firmas
• Consulta del número de registro académico del aprendiz
• Certificar formación complementaria
• Consultar constancias del Aprendiz

CERTIFICACIÓN VIRTUAL

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

• Consultar novedades de centro
• Consultar solicitudes
• Adicionar novedad
• Adicionar una respuesta a una solicitud
• Novedades de traslado de otros centros
• Consultar novedades
• Solicitar respuesta a una solicitud
• Unificación de fichas de caracterización

Gestión de la ruta de aprendizaje

• Registrar alternativa para desarrollar la etapa práctica
• Asignar y modificar segundo evaluador

Reportes

• Reportes de juicios de evaluación
• Reportes ejecución
• Generación de informes
• Presentar informe por proyecto
• Reporte de aprendices

COMPLEMENTARIA VIRTUAL

• Consultar novedades complementaria virtual
• Adicionar novedad complementaria virtual

CONSULTAR CONSOLIDADO DE TIEMPOS

CONSULTAR REPORTES
Consultar reportes

CONSULTAR RESPUESTA TITULADA
Consultar programas sugeridos por la red

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA
Generar reporte de planeación EDT

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• Publicar fichas de caracterización
• Personalizar estructura de respuesta
• Crear ficha de caracterización

FORMACIÓN A LA MEDIDA

• Consultar consolidado de necesidades de empresas
• Publicar fichas de caracterización
• Personalizar estructura de respuesta

REPORTES POR CENTRO DE FORMACIÓN

• Administración educativa centro
• Planeación por centro
• Diseño curricular centro

Rol encargado de la gestión de encuestas y generación de reportes

ADMINISTRACIÓN

• Administrar bancos de preguntas
• Administrar encuestas
• Administrar preguntas

• Generar reporte de créditos
• Generar reporte de programas
• Generar reporte de proyecto por programa
• Generar reporte de instructores
• Generar reporte de desarrollo curricular
• Generar reporte de ambientes mínimos

Rol encargado de la adjudicación, cancelación, aplazamientos y gestión de reportes de los apoyos de sostenimiento del centro de formación.

APOYO DE SOSTENIMIENTO

• Administrar apoyos de sostenimiento
• Cancelar apoyos de sostenimiento
• Reporte de apoyo de sostenimiento

Rol encargado de gestionar los eventos de bienestar en los centros de formación.

GESTIÓN DE AMBIENTES

• Gestión de eventos especiales
• Consultar actividades de bienestar

Rol encargado de realizar la activación y levantamiento de Novedades para Apoyos de Sostenimiento y gestiona los reportes

ADMINISTRACIÓN DE BIENESTAR

• Administrar motivos de bienestar
• Consulta de historial académico
• Convocatoria apoyo de sostenimiento

APOYO DE SOSTENIMIENTO

• Activar apoyos de sostenimiento
• Levantamiento de novedades para apoyos de sostenimiento
• Administrar apoyos de sostenimiento
• Reporte de apoyo de sostenimiento
• Reporte histórico de apoyo de sostenimiento

GESTION DE AMBIENTES

• Consultar actividades de bienestar

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA REGIONAL

• Administración educativa regional
• Diseño curricular regional

REPORTES NACIONALES

• Planeación nacional

ADMINISTRACIÓN

Permite la gestión de proyectos de aprendizaje de los centros de formación, gestionar reportes, gestionar programas de formación y Eventos de Divulgación Tecnológica.

GESTIÓN DE PROYECTOS

• Gestionar proyectos de aprendizaje

REPORTES

• Reporte desarrollo curricular centro
• Reporte desarrollo curricular general

ADMINISTRACIÓN SEMILLAS LMS

• Administrar semillas LMS

DISEÑO CURRICULAR

• Administración de programas
• Generar PDF diseño titulada y complementaria NO a la medida
• Modificación a programas
• Consultar reportes

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

• Generar reporte de divulgación tecnológica
• Gestionar Eventos de Divulgación Tecnológica

EVENTOS DE DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

REPORTES NACIONALES

• Reporte diseño curricular
• Planeación nacional
• Reportes administración educativa