El paquete de Selección permite la programación de pruebas con ambientes, recursos e instructores. Adicionalmente permite seleccionar el tipo de prueba de selección a aplicar para una ficha de caracterización y la gestión de la misma con la activación de la prueba, el registro de asistencias, la recopilación de resultados finales del proceso de selección, etc. Adicionalmente a esto, por algún caso excepcional, se requiere hacer la programación de recursos, ambientes e instructores para una prueba de selección fase II, la cual debe hacerse por medio de este paquete funcional.
Gestionar Pruebas
Permite al USUARIO visualizar las pruebas de selección fase I y/o fase II que se encuentren asociadas a la ficha de caracterización de acuerdo al estado que esta.
Actor: Encargado de ingreso
Paquete Funcional: Selección
Precondiciones:
* La ficha de caracterización que se desee consultar, debe encontrarse en estado “En selección” o “En inscripción”.
* Debe existir al menos una prueba asociada a la ficha de caracterización, en caso contrario, el SISTEMAS muestra un mensaje indicando esta situación.
* No puede existir más de una prueba de selección fase I, ni más de una prueba de selección fase II asociada a la ficha de caracterización.
Proceso paso a paso:
1. El USUARIO selecciona la opción “Gestionar Pruebas”, selecciona una Ficha de Caracterización, mediante una ventana emergente de búsqueda y selecciona la opción “Consultar”.
Gestionar Pruebas
2. El sistema muestra las pruebas asociadas a la ficha de caracterización seleccionadas. Para cada prueba el sistema muestra la siguiente información:
Si la prueba es fase I solo se permite visualizar un detalle general de la prueba, si es de fase II los aspirtantes inscritos son los que se encuentran asociados a las ficha y que hayan sido preseleccionados para realizar la prueba fase II.
El sistema permite realizar las siguientes acciones sobre la prueba:
- Agendar Prueba: esta opción solo se activa mientras no se haya generado la citación a la prueba, siempre y cuando la prueba se encuentre en estado “Disponible” para pruebas Digital OnLine y “Creada” para pruebas de tipo Taller/Entrevista.
- Cancelar prueba.
- Programar Prueba: Si la prueba es Digital OnLine permite Programar la prueba en el proveedor de pruebas.
- Generar citación.
- Gestionar resultados de prueba.
Generar Citación
Permite al USUARIO, enviar una notificación vía correo electrónico a los aspirantes, indicando los datos de la prueba, tales como: código de la ficha y programa, fecha de inicio y fin de la prueba, lugar, nombre del responsable. para el caso de los responsables asignados a la prueba se le notifica vía Bandeja de Tareas, esta notificación se les informa el lugar, fecha y hora donde deben acudir a la presentación (Aspirantes) o supervisión (Responsables) de la prueba.
Nota: El usuario tiene la opción de cancelar la prueba en los estados creada, disponible, agendada, programada, convocada.
Detalle de la Prueba
Se debe anotar el motivo por el cual se hace la cancelación de la prueba y guardar.
Detalle de la Prueba
Cancelar prueba
La operación se realizó exitosamente.
Reactivar Prueba
Permite reactivar una prueba (que se encuentra en estado cancelada) permitiendo volver a programar el evento en un ambiente diferente y con un instructor distinto.
El usuario (Encargado de Ingreso) dentro del paquete Selección debe seleccionar la opción "Gestionar pruebas, buscar la ficha y en el ícono de "Ver detalle", podrá "Reactivar prueba" así:
Si le aparece una imagen en la columna Presentar Prueba, haga click sobre ella para presentar su prueba. Si no le aparece por favor verifique la fecha inicio y fin de la prueba.
Cuando sale esta pantalla, el aspirante debe dar click sobre el ícono "muñeco", y de esta forma podrá acceder al proveedor de pruebas para ingresar las respuestas de las pruebas de selección fase I y fase II a las cuales fue convocado.
El usuario debe marcar sus respuestas, tengrá un tiempo de 20 minutos para responder.
Nota: En caso de tener complicaciones para presentar la prueba, el aspirante puede pedir asesoría en línea con el chat de soportes de pruebas, dando click sobre la frase y de esta forma se conectará con un agente que le ayudará.
Si el aspirante gasta sus dos intentos para presentar la prueba y no la culmina con éxito, el sistema automáticamente le reprogramará la prueba en la fecha establecida por la Dirección General deacuerdo al último dígito del documento de identidad.
Cuando el aspirante finaliza su prueba exitosamente e intenta ingresar nuevamente, ya no le aparecerá el ícono habilitado y saldrá una observación donde le dice al usuario que la prueba la finalizó correctamente.
Consultar citación a prueba de selección fase I
Si le aparece una imagen en la columna Presentar Prueba, haga click sobre ella para presentar su prueba. Si no le aparece por favor verifique la fecha inicio y fin de la prueba.
como se puede observar en el reporte, se encuentra el estado marcado con la letra "P" (procesada). Es necesario que el Administrador de Sistema cargue los resultados de las pruebas y finalizar el proceso de cargue.
Finalizar el cargue Seleccion Fase: (Admón del sistema)
Forzar finalización para cargue de resultados incompletos
La operación Finalizar Cargue Selección Fase I se realizó exitosamente. | Resultado: Se finalizó el proceso de cargue exitosamente.
PRUEBAS DE SELECCIÓN FASE II
Periodo de verificación:
En este periodo el centro (rol Gestión Desarrollo Curricular, paquete Planeación de la formación), en el panel de "Formación Titulada", escoge la opción "Registrar Pruebas fase II", y allí define si para esa ficha se realizará prueba fase II.
IMPLEMENTACION DE REDES Tecnoparque Nodo Medellin JDMC
Click en la opción (ícono de la flecha) "Registrar prueba taller/entrevista y se llenan los campos para registrar la prueba fase II, registrar y guardar:
Registrar Prueba
Formulario de Registro
La Prueba fue almacenada exitosamente.
Información guardada correctamente
Nota: Se realiza un proceso desde administración del sistema para que la ficha pase de estado en inscripcion a estado EN SELECCION y los aspirantes parasarán a estado INSCRITO.
El ROL Gestión Desarrollo Curricular en el paquete Gestión de Ambientes debe ingresar a crear el ambiente, adicionarlo a la ficha y programarlo.
Una vez creado el ambiente y programado, el rol Encargado de ingreso de centro, podrá agendar la prueba, asignar el responsable y generar la citación a los aspirantes:
Ingresa al ícono de "Detalle" en el campo de prueba fase II taller/entrevista, y dar click en el botón de "Agendar Prueba":
Detalle de la Prueba
Click en el ícono que es la opción de "Seleccionar Ambiente por Ficha":
En esta tabla se muestra la descripción de la programación de la prueba, el cupo, el estado y en el campo de observaciones se debe dar click sobre el ícono para continuar:
Se inactiva el botón de "Agendar prueba" y se activa el de "Generar Citación":
La operación se realizó exitosamente.
Una vez se genere la citación, a los aspirantes les llegará un correo electrónico con todas las especificaciones para presentarse a la prueba fase II.
Consultar Prueba:
Permite al Encargado de Ingreso visualizar el detalle de la prueba, asi como la programación del evento, los ambientes, aspirantes, e instructores asignados a la prueba.
El usuario debe ingresar a la opción "Detalle":
Detalle de la Programación
27/jul/2010 06:00
27/jul/2010 18:00
Responsable(s) asignado(s) a la programación de la prueba
Este esta opción muestra al responsable un listado de las pruebas para las cuales ha sido programado. Si alguna de esas pruebas está programada para la fehca actual podrá ejecutarla.
Rol: USUARIO SENA
El usuario accede a la opción "Consultar Asignaciones a Pruebas", el sistema muestra la información para cada una de las pruebas al que ha sido asignado, y podrá ejecutarla solo si el estado de la prueba es "Convocada":
IMPLEMENTACION DE REDES Tecnoparque Nodo Medellin JDMC
Selección Fase II
Taller/Entrevista
27/jul/2010 06:00
27/jul/2010 18:00
AMBIENTE PARA PRUEBA FASE II
tecnoparque, BOGOTÁ (BOGOTÁ D.C.)
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El aspirante también podrá consultar su citación a la prueba fase II desde el aplicativo ingresando con su usuario y contraseña, con el rol Aspirante y paquete Selección, en la opción "Consultar Citación a pruebas fase II":
IMPLEMENTACION DE REDES Tecnoparque Nodo Medellin JDMC
Selección Fase II
Taller/Entrevista
27/jul/2010 06:00
27/jul/2010 18:00
AMBIENTE PARA PRUEBA FASE II
tecnoparque, BOGOTÁ (BOGOTÁ D.C.)
CINDY VIDAL VILLA,
Ejecutar Prueba:
Esta opción permite al responsable, estar a cargo de la ejecución de la prueba, lo que incluye la verificación de la asistencia, la activación y la finalización de la misma.
Rol: Usuario SENA
El responsable ingresa a la opción Ejecutar Prueba (ícono), luego verifica y guarda la asistencia de los aspirantes y ACTIVA la prueba:
Los resultados de la prueba han sido almacenados exitosamente.
La prueba ha sido finalizada exitosamente. Si desea realizar alguna corrección por favor solicitela al Encargado Ingreso Centro de Formación.
Nota: Cuando la prueba de selección fase II es de tipo Digital Online, el aspirante deberá ingresar al aplicativo con su rol, en la opción "consultar citaciones a pruebas fase II" y allí saldrá el detalle de la prueba y estará habilitado el botón de "Presentar Prueba":
A través de esta opción el SISTEMA clasifica los mejores puntajes y deja en estado seleccionado a todos los aspirantes hasta completar el cupo de la ficha, los demás aspirantes quedarán en estado no seleccionado. A estos últimos se les enviará una notificación con las fechas en las cuales pueden consultar ofertas de baja demandas para que realicen una nueva inscripción.
El SISTEMAS verifica si ya se ha finalizado el cargue de resultados, de no ser así el SISTEMA lo realiza automáticamente, hace un consolidado de los resultados obtenidos en las pruebas y realiza el cálculo teniendo en cuenta los criterios de priorización que apliquen para cada aspirante y la combinación de porcentajes de acuerdo al catálogo almacenando el resultado total, organiza los aspirantes de y los clasifica, los de mayor puntaje les asigna el estado Seleccionado y los puntajes bajos les asigna el estado No seleccionado.
Nota: Si un aspirante no presenta la prueba, el resultado de la misma será contabilizado con denominación cero (0).
Procesar resultados de pruebas:
Permite al USUARIO (Rol Encargado de Ingreso), ver el listado de aspirantes inscritos para la presentación de la prueba y una vez se haya finalizado el proceso de la presentación de la misma, permite al USUARIO obtener los resultados de los aspirantes para clasificarlos de acuerdo a los puntajes. La prueba debe estar en estado “Presentada” si la prueba es de tipo Taller/Entrevista o en estado “Procesada” la prueba es de tipo Digital OnLine.
El Encargado de ingreso debe escoger la opción "Procesar Resultados de Pruebas", y al buscar la ficha saldrán los datos así:
Por favor haga clic en el botón Evaluar Pruebas para procesar los resultados de todas las pruebas y seleccionar los aspirantes.
El SISTEMAS muestra la opción de “Evaluar Prueba” siempre y cuando se encuentre en estado “Procesada” si es una prueba de tipo Digital OnLine o en estado “Presentada”.
Por favor haga clic en el botón Publicar Resultados para que los aspirantes puedan consultar lo resultados de las pruebas.