El paquete de Selección permite la programación de pruebas con ambientes, recursos e instructores. Adicionalmente permite seleccionar el tipo de prueba de selección a aplicar para una ficha de caracterización y la gestión de la misma con la activación de la prueba, el registro de asistencias, la recopilación de resultados finales del proceso de selección, etc. Adicionalmente a esto, por algún caso excepcional, se requiere hacer la programación de recursos, ambientes e instructores para una prueba de selección fase II, la cual debe hacerse por medio de este paquete funcional.
Gestionar Pruebas
Permite al USUARIO visualizar las pruebas de selección fase I y/o fase II que se encuentren asociadas a la ficha de caracterización de acuerdo al estado que esta.
Actor: Encargado de ingreso
Paquete Funcional: Selección
Precondiciones:
* La ficha de caracterización que se desee consultar, debe encontrarse en estado “En selección” o “En inscripción”.
* Debe existir al menos una prueba asociada a la ficha de caracterización, en caso contrario, el SISTEMAS muestra un mensaje indicando esta situación.
* No puede existir más de una prueba de selección fase I, ni más de una prueba de selección fase II asociada a la ficha de caracterización.
Proceso paso a paso:
1. El USUARIO selecciona la opción “Gestionar Pruebas”, selecciona una Ficha de Caracterización, mediante una ventana emergente de búsqueda y selecciona la opción “Consultar”.
Gestionar Pruebas
2. El sistema muestra las pruebas asociadas a la ficha de caracterización seleccionadas. Para cada prueba el sistema muestra la siguiente información:
Si la prueba es fase I solo se permite visualizar un detalle general de la prueba, si es de fase II los aspirtantes inscritos son los que se encuentran asociados a las ficha y que hayan sido preseleccionados para realizar la prueba fase II.
El sistema permite realizar las siguientes acciones sobre la prueba:
- Agendar Prueba: esta opción solo se activa mientras no se haya generado la citación a la prueba, siempre y cuando la prueba se encuentre en estado “Disponible” para pruebas Digital OnLine y “Creada” para pruebas de tipo Taller/Entrevista.
- Cancelar prueba.
- Programar Prueba: Si la prueba es Digital OnLine permite Programar la prueba en el proveedor de pruebas.
- Generar citación.
- Gestionar resultados de prueba.
Generar Citación
Permite al USUARIO, enviar una notificación vía correo electrónico a los aspirantes, indicando los datos de la prueba, tales como: código de la ficha y programa, fecha de inicio y fin de la prueba, lugar, nombre del responsable. para el caso de los responsables asignados a la prueba se le notifica vía Bandeja de Tareas, esta notificación se les informa el lugar, fecha y hora donde deben acudir a la presentación (Aspirantes) o supervisión (Responsables) de la prueba.
Nota: El usuario tiene la opción de cancelar la prueba en los estados creada, disponible, agendada, programada, convocada.
Se debe anotar el motivo por el cual se hace la cancelación de la prueba y guardar.
Reactivar Prueba
Permite reactivar una prueba (que se encuentra en estado cancelada) permitiendo volver a programar el evento en un ambiente diferente y con un instructor distinto.
El usuario (Encargado de Ingreso) dentro del paquete Selección debe seleccionar la opción "Gestionar pruebas, buscar la ficha y en el ícono de "Ver detalle", podrá "Reactivar prueba" así:
La operación se realizó exitosamente.
Si la prueba es de tipo Taller/Entrevista debe cambiar su estado a creada, pero si es de tipo Digital OnLine quedará en estado "Disponible".
Presentar Prueba (Aspirante)
El aspirante ingresa con su usuario y contraseña, escoge el rol Aspirante y el paqute Selección, a la opción "Consultar citación a pruebas fase I":
Cuando sale esta pantalla, el aspirante debe dar click sobre el ícono "muñeco", y de esta forma podrá acceder al proveedor de pruebas para ingresar las respuestas de las pruebas de selección fase I y fase II a las cuales fue convocado.
El usuario debe marcar sus respuestas, tengrá un tiempo de 20 minutos para responder.
Nota: En caso de tener complicaciones para presentar la prueba, el aspirante puede pedir asesoría en línea con el chat de soportes de pruebas, dando click sobre la frase y de esta forma se conectará con un agente que le ayudará.
Si el aspirante gasta sus dos intentos para presentar la prueba y no la culmina con éxito, el sistema automáticamente le reprogramará la prueba en la fecha establecida por la Dirección General deacuerdo al último dígito del documento de identidad.
Cuando el aspirante finaliza su prueba exitosamente e intenta ingresar nuevamente, ya no le aparecerá el ícono habilitado y saldrá una observación donde le dice al usuario que la prueba la finalizó correctamente.
El proceso de cargue de resultados lo hace el sistema y el administrador del sistema.
como se puede observar en el reporte, se encuentra el estado marcado con la letra "P" (procesada). Es necesario que el Administrador de Sistema cargue los resultados de las pruebas y finalizar el proceso de cargue.
Finalizar el cargue Seleccion Fase: (Admón del sistema)
La operación Finalizar Cargue Selección Fase I se realizó exitosamente. | Resultado: Se finalizó el proceso de cargue exitosamente.
PRUEBAS DE SELECCIÓN FASE II
Periodo de verificación:
En este periodo el centro (rol Gestión Desarrollo Curricular, paquete Planeación de la formación), en el panel de "Formación Titulada", escoge la opción "Registrar Pruebas fase II", y allí define si para esa ficha se realizará prueba fase II.
El sistema le arroja un formulario para llenar los campos requeridos:
Click en la opción (ícono de la flecha) "Registrar prueba taller/entrevista y se llenan los campos para registrar la prueba fase II, registrar y guardar:
